Conformitate IT pentru industriile reglementate Servicii de consultanță

Atunci când activezi într-un mediu reglementat, tehnologia ta trebuie să respecte un set de cerințe externe, nu doar propriile preferințe. Munca este continuă: trebuie să demonstrezi că măsurile de control, înregistrările și deciziile de acces rezistă la verificări și să menții acest lucru adevărat în timp.

Ce implică

• Măsuri de control documentate: măsurile de securitate și confidențialitate pe care le aplici, scrise în termeni pe care un auditor sau cealaltă parte îi poate verifica.
• Înregistrări și piste de audit: cine a făcut ce, când și la ce a avut acces. Pista reprezintă dovada și trebuie să existe și să fie lizibilă.
• Gestionarea accesului: cine poate ajunge la ce, acordat cu un motiv, revizuit și revocat atunci când rolul se încheie.
• Reguli de gestionare a datelor: păstrarea, locația, ștergerea și termenii de transfer care se aplică datelor pe care le deții.

Unde se reflectă zi de zi

• Fișierele furnizorilor: fiecare furnizor care intră în contact cu datele tale face parte din imagine. Termenii lor, sub-procesatorii lor, regiunile lor contează.
• Onboarding și offboarding: contul deschis pentru o persoană nouă și cel închis când aceasta pleacă. Golurile apar de obicei la margini, nu în sistemul principal.
• Cicluri de revizuire: reverificarea periodică a măsurilor de control și a accesului care menține situația actuală pe măsură ce mediul se schimbă.

Ce ar trebui să cântărească organizațiile

• Amploarea regulii: ce se aplică exact, la ce date și în ce circumstanțe. Cerința stabilește standardul, efortul stabilește costul.
• Dovadă vs promisiune: o politică scrisă este un angajament. Un jurnal care arată că a fost pusă în aplicare este o dovadă. Auditorii verifică a doua variantă.
• Disciplina schimbării: majoritatea golurilor apar după o schimbare. Un furnizor nou, un instrument nou, o reorganizare. Măsura de control care a fost valabilă ieri este cea pe care trebuie să o reverifici astăzi.

Cum te poate ajuta NobleConsul

Acolo unde este relevant, NobleConsul te poate ajuta să identifici ce cerințe se aplică configurației tale, care este diferența dintre ce este deja implementat și ce este necesar și cum să acoperi acele goluri, ca posibile activități de consultanță.